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Prestataire informatique : le mail de 3 minutes à envoyer

Publié le 03/08/2026 · Par Matthias, rédacteur de La Vigie PME

Bonjour,

Après la facturation électronique de la semaine dernière (numéro 1), on passe au pilier cyber & données.

Cette semaine : la preuve d’effort

La CNIL et l’ANSSI ne demandent pas la perfection. Elles demandent de prouver que vous faites des efforts. Et une preuve d’effort, ça tient parfois dans un simple email.

Envoyez ce mail à votre prestataire informatique — 5 minutes, copier-coller tel quel.

Objet : Vérification conformité NIS2

Bonjour,

Dans le cadre de la directive européenne NIS2, pouvez-vous me confirmer par retour de mail :

1. Que vous disposez d'une politique de sécurité documentée
2. Que vous assurez les mises à jour de sécurité sur nos systèmes
3. Que vous avez une procédure en cas de cyberattaque et que vous nous en informeriez

Merci de votre retour.

Pourquoi ça suffit : conserver cet email et sa réponse = une preuve d’effort en cas de contrôle. Si votre prestataire répond « oui » aux trois questions, vous avez une base. S’il répond « non » ou ne répond pas, vous savez quoi corriger — et vous avez une trace écrite de votre démarche.

Coût : 0 €. Temps : 5 minutes.

Petite précision honnête : si votre PME fait moins de 50 salariés, vous n’êtes probablement pas directement visé par NIS2. Mais vos clients et fournisseurs plus gros, eux, le seront — et ils commenceront à vous demander ce genre de preuves. Ce mail vous y prépare.

La semaine prochaine

Comment faire un exercice anti-phishing avec vos employés, gratuitement, en 20 minutes (sans piéger personne).

Une question ? Répondez à cet email, je lis tout.

Matthias La Vigie PME

Sources : ANSSI (cyber.gouv.fr), cybermalveillance.gouv.fr, directive (UE) 2022/2555.

La Vigie informe, elle ne se substitue pas à un conseil juridique.

P.S. — Vous connaissez un dirigeant que ça aiderait ? Transférez-lui ce numéro.

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Facturation électronique : ce qui change pour votre PME

Publié le 30/07/2026 · Par Matthias, rédacteur de La Vigie PME

Bonjour,

Bienvenue dans La Vigie PME.

Chaque lundi matin, je vous envoie ce qui change vraiment pour votre PME — et quoi faire concrètement. Pas de jargon, pas de théorie : une action par semaine, sur quatre piliers : facturation électronique, cyber & données, social & RH, fiscal & administratif.

Et on démarre par le sujet qui touchera toutes les entreprises françaises, sans exception de taille ni de secteur : la facturation électronique.

Cette semaine : la réforme qui arrive, et le mail à envoyer à votre comptable

Ce qui change (en 30 secondes) :

• 1er septembre 2026 : toutes les entreprises assujetties à la TVA — donc la vôtre — doivent pouvoir recevoir des factures électroniques. Les grandes entreprises et les ETI devront en plus les émettre à cette date.
• 1er septembre 2027 : les PME, TPE et micro-entreprises devront à leur tour émettre leurs factures au format électronique.
• Concrètement : les factures entre entreprises transiteront par une plateforme agréée (PA) — un service privé immatriculé par l’administration, le plus souvent intégré à votre logiciel de facturation ou à celui de votre expert-comptable. Le PDF envoyé par email « à l’ancienne » ne suffira plus pour vos clients professionnels.

Précision honnête : c’est le calendrier en vigueur au 28 juillet 2026. Il a déjà été décalé dans le passé — je surveille, et je vous préviendrai s’il bouge encore.

Bonne nouvelle : dans la grande majorité des cas, ce n’est pas à vous de gérer la technique. C’est à votre logiciel ou à votre expert-comptable d’être prêt. Mais il faut le vérifier — et le vérifier par écrit.

Action de la semaine

Envoyez ce mail à votre expert-comptable (ou à l’éditeur de votre logiciel de facturation) — 3 minutes, copier-coller tel quel.

Objet : Facturation électronique 2026-2027 — sommes-nous prêts ?

Bonjour,

Dans le cadre de la réforme de la facturation électronique, pouvez-vous me confirmer par écrit :

1. Notre solution de facturation sera-t-elle raccordée à une plateforme agréée (PA) immatriculée par la DGFiP ?
2. Serons-nous en mesure de recevoir des factures électroniques au 1er septembre 2026 ?
3. Serons-nous en mesure d'émettre nos factures au format électronique avant le 1er septembre 2027 ?
4. Y a-t-il quelque chose à faire de mon côté — et pour quelle échéance ?

Merci de votre retour,

Pourquoi ça suffit (pour l’instant) : la réponse écrite vous donne deux choses : soit la certitude d’être couvert, soit une alerte suffisamment tôt pour changer de solution sans paniquer. Dans les deux cas, vous avez une trace datée de votre démarche.

Coût : 0 €. Temps : 3 minutes.

La semaine prochaine

On passe au pilier cyber : le mail à envoyer à votre prestataire informatique pour obtenir une « preuve d’effort » en cas de contrôle (NIS2 arrivera chez vous via vos clients et fournisseurs, même si votre PME n’est pas directement visée).

Une question ? Répondez à cet email, je lis tout.

Matthias La Vigie PME

Sources : economie.gouv.fr — « Tout savoir sur la facturation électronique pour les entreprises » ; impots.gouv.fr — rubrique Professionnel, « Je passe à la facturation électronique » (calendrier officiel et liste des plateformes agréées immatriculées par la DGFiP).

La Vigie informe, elle ne se substitue pas à un conseil juridique.

P.S. — Vous connaissez un dirigeant que ça aiderait ? Transférez-lui ce numéro.